Про затвердження Програми утримання об’єкту спільного користування (Волочиського районного трудового архіву) в 2018-2020 роках

ХМЕЛЬНИЦЬКА ОБЛАСТЬ

НАРКЕВИЦЬКА СЕЛИЩНА  РАДА

сьоме скликання

 

ПРОЕКТ РІШЕННЯ

 

Про затвердження Програми утримання об’єкту

спільного користування (Волочиського районного

трудового архіву) в 2018-2020 роках

 

           Відповідно до рішення Волочиської районної ради №13-25/2018 від 22.02.2018р. «Про районну програму утримання об’єкту спільного користування (Волочиського районного трудового архіву) в 2018-2020 роках», керуючись частиною 2 пунктом 22 статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», селищна рада

 

ВИРІШИЛА:

 

1. Затвердити Програму утримання об’єкту спільного користування (Волочиського районного трудового архіву) в 2018-2020 роках

(додається).

2. Фінансовому відділу виконавчого комітету селищної ради передбачити асигнування на реалізацію Програми, виходячи із загального обсягу видатків на відповідний рік.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань планування, фінансів, бюджету та соціально-економічного розвитку (голова комісії Павлюк І.О.).  

 

 

Селищний головаЛ.ГУЛА

 

 

 

                                     

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням       сесії

селищної ради 7 скликання

від ___________________

 

ПРОГРАМА

УТРИМАННЯ ОБЄКТУ СПІЛЬНОГО КОРИСТУВАННЯ (ВОЛОЧИСЬКОГО РАЙОННОГО ТРУДОВОГО АРХІВУ) В 2018-2020 РОКАХ

 

ПАСПОРТ

Програми утримання об’єкту спільного користування (Волочиського районного трудового архіву) в 2018-2020 роках

1	Назва програми	Програма утримання об’єкту спільного користування (Волочиського районного трудового архіву) в 2018-2020 роках
2	Розробник програми	Виконавчий комітет Наркевицької  селищної ради
3	Відповідальні виконавці програми	Виконавчий комітет Наркевицької селищної ради
4	Учасники програми	Виконавчий комітет Наркевицької селищної ради, Волочиська районна рада, Волочиський районний трудовий архів
5	Термін реалізації програми	2018-2020  роки
6	Перелік бюджетів, які беруть участь у виконанні програми	Місцевий бюджет
7	Обсяги фінансування програми (тис. грн.)	В межах асигнувань, передбачених в бюджеті селищної ради
8	Мета програми	Створення належних умов для надходження, зберігання та використання соціально значущих документів ліквідованих установ району для забезпечення потреб громадян соціально-правового характеру.
9	Очікувані результати виконання програми	Забезпечення ефективного функціонування районного трудового архіву; необхідних обсягів потреби громадян, суспільства і держави в інформації,  повноцінного рігання еленню;єктуво зберігання документівоціально захисту усіх цінних архівних документів.

 

1.Загальна частина

 

    Волочиський районний трудовий архів створений згідно з рішенням третьої сесії Волочиської районної ради від 12 грудня 2002 року. За 15 років існування архівом прийнято на зберігання 179 фондів ліквідованих установ за період з 1944 по 2017 роки. В архівосховищах зберігається 16099 справ з кадрових питань. Архівні документи є складовою частиною вітчизняної і світової культурної спадщини і використовуються для задоволення потреб громадян соціально-правового характеру.

    Питання забезпечення збереження архівних фондів гостро стоять в архіві та потребують вжиття невідкладних заходів. Низький рівень фінансового та  матеріально-технічного забезпечення не дає можливості забезпечити архів в необхідній кількості спеціальними засобами зберігання архівних документів – стелажами. Відсутність системи пожежної безпеки не дозволяє забезпечити надійний пожежний захист архівних фондів. Також в архіві відсутня система охоронної сигналізації для забезпечення надійної охорони документів.

    Для розв'язання проблем, що виникли у зв'язку з фінансовою незабезпеченістю трудового архіву, який є об'єктом спільного користування, необхідно залучити кошти з бюджетів об’єднаних територіальних громад та районного бюджету з метою створення належних умов для стабільного функціонування архіву та збереження всіх документів.

 

2. Мета Програми

 

    Метою Програми є створення належних умов для надходження, зберігання та використання соціально значущих документів ліквідованих установ району для забезпечення потреб громадян соціально-правового характеру.

 

3. Основні завдання Програми

 

   Програмою передбачається:

• створення умов гарантованого зберігання соціально значущих документів;
• придбання стелажного обладнання для зберігання архівних 

           документів;

• забезпечення надійного пожежного захисту архіву;
• встановлення системи охоронної сигналізації;
• забезпечення оплати комунальних послуг та інших поточних видатків.

 

4. Шляхи та способи розв'язання проблеми

 

    Для розв'язання проблем стабільного функціонування районного трудового архіву необхідно забезпечити проведення таких заходів: придбання стелажного обладнання для зберігання архівних  документів, забезпечення надійного пожежного захисту архіву, встановлення системи охоронної сигналізації , забезпечення оплати комунальних послуг та інших поточних видатків.

 

5. Фінансове забезпечення виконання Програми

 

    Фінансування Програми здійснюється Війтовецькою селищною радою в межах асигнувань, передбачених в бюджеті, а також коштів з інших джерел,  не заборонених чинним законодавством.

    Кошти, які передбачені на реалізацію заходів Програми, передаються
відповідно до пункту 2 статті 101 та статті 104 Бюджетного кодексу України у
вигляді субвенції на утримання об'єкту спільного користування – районного трудового архіву на підставі укладених договорів між районною радою і Війтовецькою селищною радою.

                Орієнтовні обсяги видатків на утримання районного трудового архіву необхідно передбачати у селищному бюджеті, які визначено у Додатку 1 до Програми.

             Обсяг фінансування Програми може уточнюватись у процесі виконання селищного бюджету на відповідний рік.

 

6. Очікувані результати виконання Програми

 

Виконання Програми дасть змогу:

• забезпечити ефективне функціонування районного трудового архіву;
• задовольнити у необхідних обсягах потребу громадян, суспільства і

           держави в інформації;

• забезпечити повноцінний рігання еленню;єктуво зберігання документівоціально захист усіх цінних архівних документів.

 

 

 

 

 

Секретар ради                                  Т.КОЗАК